３−２．運営組織を作りましょう
　
　ドラマキャンプ成功への案内人として、運営組織を作り活動を推進します。
　
運営組織のポイント
　
　運営組織を作るうえにおいて大切なことは、スタッフの持ち味が生かされるようにすることです。また、参加者にも役割分担をするなど、「みんなで作ったキャンプ」にすることが大切です。
　
スタッフを集める
　
�@　まず気づいた人、やりたい人がやれる方法で営みを始めます。（待っていては何も生まれません）
�A　キャンプを真剣に考え、志しを同じくする人を集めていきます。
�B　最初は、主催団体の機関紙などを使って広くスタッフ参加を呼びかけ、主体的にスタッフになってくれる人を集めます。
�C　次に、葉書や手紙などでスタッフになってもらいたい人のターゲットを決めて呼びかけます。
�D　最後は、電話や直接会って「あなたに来てほしい」ということを訴えます。
　

留意事項 　　スタッフになってくれる人を確認するときは、入所時間と退所時間をはっきりさせてもらいます。できれば、書面にしてもらうと間違いがありません。

【スタッフ選定の基準】
�@　キャンプを心から愛している（自然が大好きだ）
�A　健康で、若々しい気力をもっている。
�B　参加者へ愛情をもっている。
�C　参加者の欲求を知り、適切な支援ができる。
�D　スタッフとして信頼される。
�E　参加者と共に生活できる。
　
【企画の説明】
　企画書をもとに、スタッフとして行動を起こしてくれるように、また、企画の心を知り意識統一ができるようにプレゼンテーションします。
　
役割分担をする
　
　準備や本番の役割分担は、基本的には「やりたいものをやる」でまず分担し、次いで「持ち味を生かす」方向で決めます。
　
【組織図】

【役割と内容】
　実際には、いくつかの係を兼任したり、係内容をばらして他の係の人が行うことがあります。また、一つの係を数人で担当する場合もあります。
１．野営長
　ドラマキャンプにおける最高責任者です。
　・運営と進行の総括、あいさつ、実施や変更の最終決定
２．コーディネーター
　実質的にドラマキャンプを運営していきます。
　・運営事項の決定、全体の調整
３．マネージメントディレクター
　準備や会計、保健などを総括し、管理面を後ろから支えます。
　総務……受付、会計、渉外、記録などを受け持ちます。
　庶務……参加者の受付と集約、班分けと参加者名簿の作成、各種資料の作成など全般的なことを行います。
　会計……予算・決算書の作成、金銭出納と出納簿の作成、支払いなど。
　渉外……会場・病院などとの交渉、保険の契約、スタッフや講師への依頼、交通機関の手配、関係機関への依頼や報告。
　広報……案内状（募集要項）の作成、案内状の配布など。
　受付……当日参加者の受付。参加確認。
　記録……しおりの作成、プログラム進行の記録、記録集の作成など。
　 カメラ……写真やビデオの撮影、ビデオの編集など
　物品……物品の調達、運送、管理、キャンプ場の設営などを受け持ちます。
　設営……設営作業の割り当て、テントサイト（部屋）の配分など
　装備……物品の準備調達、輸送、管理、用具使用の指導、返納など。
　食料（献立、調達、炊事）……献立の作成、食材や用具の調達、食糧配布と管理、炊事指導などを受け持ちます。
　救護（衛生、救護）……現地の衛生環境調査と対策計画を立てます。
４．プログラムディレクター
　プログラムを進行させるとともに、参加者の希望やスタッフの状況などにあわせてより効果的な活動を展開します。
　・プログラム作成と進行責任、スタッフテキストや必要な資料の作成、活動に必要な　用具の準備、時間の管理と調整など。
　生活……生活全般の指導の統括をします。
　カウンセラー……参加者と共に生活しながら、健康管理、班員へのプログラムの徹底、班活動への助言、生活指導や技術指導、人間関係作りを支援します。　　
　活動係……時間の管理、スタッフとの連絡、各種活動の進行を行います。
　インストラクター……それぞれのプログラム細案の作成と進行、活動支援、活動に必要な用具の準備などをします。
　専門講師……専門的な活動の講師。
　キャラクター……ドラマの進行、衣装や小道具の作成など。
　
スタッフ会議を開く
　

第１回スタッフ会 ドラマキャンプの全容の説明		・企画書をもとに、企画委員会より今回のドラマキャンプの全容が説明され、全員の意識統一を図ります。
第２回スタッフ会ドラマキャンプの構想と参加者理解		・ドラマキャンプのねらいが語られ、プログラムやストーリーの概要とキャンプ中の生活が説明されます。
第３回スタッフ会 運営組織作り	・それぞれの持ち味、プログラムに応じて係分担を行います。 ・各分担遂行に関わる打ち合わせ。	スタッフトレーニング	・キャンプの基礎理解 　目的、歴史、組織と運営 ・対象理解 　子ども達の現状、心理学 ・自然理解 　環境教育、生態学、動植物地質、地形、星座、気象、歴史ネイチャーゲーム、 ローインパクトについて ・プログラム 　企画法、種類、開発法 ・集団指導 　グループワーク、集団理解,カウンセリング、イニシアティブゲームなど ・技術 　テント設営、炊飯、ロープ、 クラフト、地図読み,各種活動の支援技術 ・安全対策 　救急法、応急手当、安全管理、衛生管理など
各班毎の準備作業	・参加者募集、ＰＲなど会場契約、予算、用具準備、食料計画、輸送、その他
第４回スタッフ会 　参加者理解と中間の打ち合わせと調整
第５回スタッフ会 　最終打ち合わせ

＊スタッフ会は、必要に応じて増やしたり、あるいは減らしたり、一緒に合体させます。
　
資料　スタッフ依頼文書例
　
第８回わんぱくキャンプスタッフ大募集
　
今年もやって来ました　わんぱくキャンプが!!
あなたの力がわんぱくキャンプを成功させます
子ども達が待っています　おもしろキャンプが待ってます
子どもが主役のこのキャンプ　あなたが主役のこのキャンプ
ちょっと変わったこのキャンプ　きっと何かがつかめます
キャンプの楽しさ教えます　ぜひ　ぜひ　ぜひ
あなたの力を貸してください
１．日時場所　８／４（金）〜６（日）福山少年自然の家
　＊全日程参加できなくても結構、都合のつくとき来てください。
２．参加費　スタッフのあなたは無料です。
３．このキャンプのすごいとこ
・キャンプ全体がストーリーで構成されたドラマキャンプです。
・常に新しいプログラム、一味違うプログラムを取り入れています。
・スタッフの意見やアイデアが取り入れられるあなたのキャンプです。
・それぞれのスタッフが持ち味を発揮できる、スタッフが楽しいキャンプです。
・スタッフもドラマのキャラクターとして活躍します。
・新しいスタッフは新しい技術を、中堅は新しい持ち味を、ベテランは創造的な力を身につけることができます。
４．申し込み先
　　　７２１福山市引野町北１−６−８川上雅弘　0849-43-0248
５．申し込み方法
　下記の表に参加できるところを○して、郵送してください。
　
６．スタッフ会議の予定
19:30〜レク協会事務所
　6/30金 プログラム検討
　7/14金 スタッフ決定
　7/17月 参加者決定
　7/21金 スタッフテキスト
　　　　決定
　7/28金29土30日
　　　　スタッフ説明会
　7/30日14:00~ 参加者説明会
　　　　福山少年自然の家
　8/3木 荷物準備と最終打ち合わせ