３−13．事前説明会を開きます
　
　説明会は、事前指導の機会ととらえ、ドラマキャンプへの期待を盛り上げます。また、参加者同士の人間関係を作り、グループ意識を高め、チームワークの形成を図ります。そして、ドラマキャンプでは、説明会の時点からドラマへの導入とするとよいでしょう。
　参加者が子ども達であるドラマキャンプの場合、保護者にも参加してもらうことによって、協力理解が得られると同時に信頼関係が得られます。
　
説明会の内容
　
　不特定参加者の場合や日常的に活動が無理な場合は、キャンプ当日までにぜひ行わなければならない活動、効果を高める活動を選んで実施します。
　
１．ドラマキャンプに対する理解を深める
　　ドラマキャンプの意義目的の共通理解
　　キャンプ生活に関する知識
　　キャンプの組織や役割分担の意義と活動の仕組み
　　班の編成と班会議
　　班、係、スタッフ、本部間の情報伝達の仕組み、連絡網の作成
２．プログラムに関する活動
　　歌やゲーム、ダンスの練習
　　現地周辺の地誌、産業、歴史、民族、動植物、などの資料調査
　　救急法、安全管理など健康に関する知識の修得
　　スタンツの作り方の講習とその実習
　　キャンプファイヤー、バス移動中のレクリエーションのプログラム立案や準備
　　野外炊事、テント設営法、ロープワークなどキャンプクラフトで練習できるもの
　　キャンプ用具の準備や点検
　　プログラム用具の準備や点検
３．生活に関する活動
　　班装備、個人の持ち物の用意や点検
　　班別、係別での計画、話し合い、相互の連絡調整
　　班のモットー、班旗、班歌、班名などの作成
　　献立の作成、食糧計画立案と購入、パッキング
　　各種印刷物、事務用品の準備
４．ドラマへの導入
　ドラマキャンプでは、説明会のときからドラマへの導入を行います。
【導入方法のいろいろ】
　　キャラクターが登場　　　　　　　　　手紙を使って
　　紙芝居やぺープサートで　　　　　　　ビデオを使ってなどいろいろ工夫します。

説明会の手順
　

参加者決定 班編成
説明会 1.趣旨の説明 　　目的、日程、交通行程、集合時間 　　会場及び周辺についての説明 　2.プログラムについての説明 　3.持ち物について 　4.連絡網の作成と確認 5.タッフの紹介 6.班編成の発表 7.今後のスケジュールについて 8.班活動の概要 9.テーマソングの紹介と練習 10.ドラマへの導入
継続的活動ができる場合 班長会 1.本部からの連絡や調整 2.班同士の連絡や調整 3.準備活動の調整 班会議 1.自己紹介 2.班長決定 3.班内の役割分担 4.班の係の決定 5.班の目標、名前の決定 6.今後の行動スケジュール
トレーニング 1.歌やゲーム、ダンスの練習 2.スタンツ作りの講習 3.野外炊事、テント設営、 4.ロープワークなどの研修 　　救急法、安全指導 5.その他 班活動 1.班の係、役割の活動 2.班旗、班歌作 3.スタンツ作りと練習 4.食料、用具などの準備、分担 5.その他
最終打ち合わせ 　1.最終打ち合わせ　　　　　　　　 　2.連絡や調整　　　　　　　　　　 　3.欠席、遅参の場合の連絡方法　　 　4.途中はぐれた場合の処置 　5.雨天時の中止、延期、決行の確 　認と決定時間、問い合わせ、連絡 　方法の確認 6..集合時刻、場所の再確認 7. 服装や持ち物の確認　　 8. その他

　
説明会のプログラム例
　
わんぱくキャンプの場合　
　
１．受付 13：30〜14：00
　�@　受付
　　・参加者のチェック、名簿の確認（間違いがあったら直します）。
　　・しおり、健康カード、アンケートなどの配布物を渡す。
　�A　早く来ている人を対象にテーマソングの練習
　
２．説明会 14：00〜15：00
　�@　テーマソング
　�A　野営長あいさつ
　�B　スタッフ、カウンセラーの自己紹介
　�C　参加要綱の説明
　　・健康管理について（特に前日の睡眠不足を避ける）。
　　・当日の集合方法と場所及び解散方法と出迎えについて。
　　・参加に当たっての留意事項について。
　　・プログラムやわんぱくキャンプについて。
　　・参加取り消し、遅参、早退などの方法について。
　　・報告会、その他について。
　�D　持ってくるものについての説明
　　・寒さ対策と、雨具については十分に説明をする。
　�E　健康カード及びアンケートの記入方法についての説明。
　　・持病（ゼンソク、アレルギーなど）については、処置の方法まで詳しく記入。
　　・持病が出たときは、できるだけ自分で処置できるように練習しておくことをお願いする。
　�F　善養院登場／ドラマへの導入
　　・わんぱくキャンプへくることをお願いする。
　�G　団結のエール
　�H　閉会及び解散
　
３．相談会 15：00〜15：15
　説明会終了後、わんぱくキャンプについて不安なことや、病気などで心配なことなどがある人と個別に話し合います。
　
４．スタッフの諸連絡 15：15〜15：30
　準備等についての確認と諸連絡をします。